Goplan

Tudo no sítio certo

A página inicial do Goplan dá-lhe uma vista geral de tudo o que se está a passar na sua empresa e nos seus projetos. Pode ver em que é que os seu colegas tem estado a trabalhar, que tarefas ainda têm pendentes e que metas se aproximam.

O Goplan também tem suporte para actualizações de estado e relógio de ponto, de forma a que possa facilmente comunicar a toda a equipa em que é que está a trabalhar, e marcar quanto tempo demora.

Gestão de tarefas

Organize os seus projetos através de tarefas e metas. As tarefas podem ter um número arbitrário de sub-tarefas, com ainda mais sub-tarefas dentro destas. Crie listas de tarefas completas sem nunca precisar de sair do ecrã de listagem das tarefas. Pode ainda contar tempo para cada tarefa no Goplan clicando nos ícones em forma de relógio junto de cada tarefa na lista, ou no ecrã de detalhes da tarefa.

Acompanhamento de Casos

Se está a liderar um projeto de software, deve estar familiarizado com a noção de problemas e acompanhamento de casos. Os Casos capturam os defeitos do projeto, que podem depois ser prioritizados e filtrados. Mesmo que não esteja a gerir software, os Casos são sempre uma ferramenta valiosa para que possa, por exemplo, gerir os pedidos dos clientes e o seu progresso.

Como um pequeno bónus, os casos podem ser criados através de email, o que significa que você pode ter clientes ou programadores dialogar entre si e com o próprio Goplan por email acerca dos problemas, ou até construir sistemas automáticos para reportar casos baseados nesta funcionalidade.

Calendário

Verifique os calendários de cada um dos seus projetos, ou veja o que se aproxima através da agenda da empresa. Pode adicionar eventos ao calendário simplesmente clicando no dia em questão. Tarefas e metas com prazo definido aparecem automaticamente no calendário do projeto bem como na agenda da empresa.

Pode subscrever qualquer calendário do Goplan a partir de aplicações externas como o iCal da Apple ou o Calendário da Google. As possibilidades são infinitas.

Gestão documental

Carregue ficheiros e docomentos directamente para o Goplan e guarde todo o material do seu projeto num sítio seguro. Pode também actualizar documentos existentes carregando uma nova versão, que é guardada automaticamente também.

O sistema de controlo de versões do Goplan permite-lhe ver, descarregar e gerir todas as versões antigas dos seus documentos, que é extremamente util se estiver a trabalhar num design ou num documento que muda muitas vezes - desde que continue a actualizar a sua cópia no Goplan, irá ter sempre um histórico das alterações aos seus ficheiros e documentos.